4 motivos para contratar uma agência de viagens corporativas

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As vantagens de ter uma agência especializada em viagens corporativas para sua empresa vão além dos preços mais baixos, passando por tecnologias inovadoras e fácil resolução de problemas.

Viagens da equipe comercial para visitar os clientes, participações em congressos e premiações, visitas para comprar equipamentos e fechar serviços… Para gerenciar tantos tipos de viagens, a melhor opção é contar com uma agência de viagens corporativas. Elas entregam as soluções necessárias para facilitar a experiência dos funcionários e garantir os retornos esperados pelas empresas que decidem contratá-las. 

Com uma agência de viagens corporativas, é possível gerenciar as viagens reduzindo os custos, e ainda ter mais comodidade, controle e segurança dos viajantes, entre outros benefícios que facilitam muito a vida dos gestores das empresas. Quer entender melhor como uma agência pode te ajudar? Veja abaixo os 4 principais motivos.

Soluções para empresas de todos os tamanhos

Dependendo do volume de deslocamentos da empresa, fica complicado gerenciar as solicitações para todas essas viagens. Sem falar que ainda é preciso organizar a logística, encontrar os melhores preços e gerenciar o cumprimento da política de gestão de viagens. 

As agências de viagens possuem uma consultoria em viagens corporativas para qualquer tamanho de empresa, seja pequena, média ou grande, e com esse acompanhamento você não corre o risco de escolher soluções que não cabem na realidade da sua organização. 

A agência irá construir junto de cada corporação sua política de gestão de viagens, de gestão de crises, entre outras diretrizes essenciais para o sucesso das viagens. Sua empresa será atendida por uma equipe que é capaz de entender as demandas de empresas de todos os portes, desde as pequenas até as de maior porte.

Ter o suporte das TMCS (Travel Management Company) otimiza os processos na empresa e garante uma viagem mais segura e tranquila para os seus funcionários. A principal vantagem aqui é não perder tempo e nem dinheiro! 

Tecnologias que facilitam o dia a dia

Uma outra grande vantagem das agências de viagens corporativas é a disposição de ferramentas super práticas, que podem contribuir de diversas formas no processo de gestão. Com esses recursos, tudo é on-line e personalizado. 

Através de OBTs (Online Books Travel), do BI (Business Intelligence) e do Web Service (que integra os ERPs da agência com os da empresa), o gestor da empresa gerencia de maneira mais fácil as soluções que foram definidas na política de viagens.

Essas plataformas integram em um único lugar todas as informações e meios necessários para que o próprio colaborador possa planejar sua viagem a trabalho. Além de reduzir custos, é possível ter um melhor controle dos gastos, gerenciamento de fluxos e geração de relatórios de viagem.

Além disso, elas evitam que as regras estabelecidas pelas empresas sejam burladas pelo viajante. Como está tudo associado a uma política de viagens da empresa, ele não consegue comprar uma passagem de classe diferente, por exemplo.

Você pode conhecer melhor sobre os sistemas de gestão de viagens nesse link, e sobre o iGestor, nosso gerenciador de dados e relatórios, aqui.

Diminuição de custos

É necessário um trabalho muito grande para achar os melhores preços para passagens, diárias em hotéis, etc. Mas não seria mais fácil se a empresa tivesse uma agência fazendo essa pesquisa?

Como agências de viagens corporativas trabalham com grandes demandas, o poder de negociação com esses fornecedores é maior. Isso significa que é possível conseguir tarifas mais baixas, até mesmo de aluguel de carros, transfer, contratação de seguro-viagem, entre outras vantagens.

Além disso, os sistemas de gestão de viagens disponibilizados pelas agências permitem o controle preciso sobre os gastos de cada viagem feita. Neles, é possível também classificar as despesas por tipo, colaborador ou prestador de serviço. No final de uma viagem, a soma das economias é significativa.

Resolução de problemas

Não há como negar que uma agência de viagens corporativas traz toda expertise necessária para garantir uma boa experiência para todos os envolvidos. Seus profissionais treinados sabem exatamente como ter mais agilidade em todos os processos envolvendo as viagens da equipe.

Por exemplo, é importante estar atento à emissão, renovação, prazos e vencimentos de passaportes e vistos – algo que normalmente é deixado como responsabilidade com o funcionário e pode se tornar um processo ainda mais lento.

Sem falar que imprevistos e emergências podem acontecer em qualquer lugar. Para isso, as agências oferecem suporte 24h, onde quer que a pessoa esteja. Nesses casos, o colaborador recebe um número de telefone que deve entrar em contato, caso surja alguma urgência.

Aproveite todo o know how, tecnologia e transparência que a Casablanca oferece para sua empresa. Quer saber mais? Ligue para a gente ou fale com nossos agentes.

Last modified: julho 2, 2019

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